Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

ResultOS UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch die Geschäftsführer: Deniz Fritsch, Christopher Orndorff, Matthias Eger
Lohgasse 5
95679 Waldershof
Deutschland

Telefon: +49 9231 6682270
E-Mail: mail@resultos.com

2. Überblick der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten im Kontaktformular)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. anonymisierte IP-Adressen, Browsertyp)

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb dieser Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Sicherheitsmaßnahmen und Missbrauchsabwehr
• Reichweitenmessung und anonymisierte Zugriffsstatistik

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Kontaktformular)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Zugriffs-Log zur Sicherheit und Statistik)

3. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: mail@resultos.com

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: www.lda.bayern.de

4. Hosting und Server-Betrieb

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland betrieben und gehostet. Der Serverbetrieb erfolgt ausschließlich auf deutschem Boden; es findet keine Datenübertragung in Drittstaaten (außerhalb der EU/EWR) statt.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch unsere Software automatisch folgende Informationen erfasst und in einer internen Log-Datei gespeichert:

• Anonymisierte IP-Adresse (letztes Oktett bei IPv4 auf .0 gesetzt; bei IPv6 werden nur die ersten 4 Gruppen gespeichert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene URL
• HTTP-Methode (GET / POST)
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
• Verwendeter Browser (User-Agent, gekürzt auf max. 200 Zeichen)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Identifizierung einzelner Personen ist aufgrund der IP-Anonymisierung nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb der Website).
Speicherdauer: Die Log-Datei wird auf maximal 50.000 Einträge begrenzt und ältere Einträge werden automatisch überschrieben. Es findet keine dauerhafte Archivierung statt.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Nachricht senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff und Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert.

Die Daten werden in einer JSON-Datei auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Der Versand erfolgt über den PHP-eigenen Maildienst unseres Servers; es wird kein externer E-Mail-Dienstleister eingesetzt.

Zur Absicherung des Formulars gegen automatisierten Missbrauch wird ein CSRF-Token (sitzungsgebundener Einmalschutz) eingesetzt. Außerdem wird ein unsichtbares Honeypot-Feld zur Spam-Erkennung verwendet. Es werden keine personenbezogenen Daten für diese Schutzmechanismen an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer: Kontaktanfragen werden nach vollständiger Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 2 Jahren, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

Sie können der Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Schreiben Sie uns hierzu eine E-Mail an mail@resultos.com. In diesem Fall können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht weiter bearbeiten.

Direkter E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse und alle in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung, danach nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre).

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern. Es findet kein Cookie-basiertes Tracking statt.

Session-Cookie (technisch notwendig)

Beim Ausfüllen des Kontaktformulars wird ein sitzungsgebundenes Session-Cookie gesetzt, das ausschließlich der Sicherheit dient (CSRF-Schutz). Dieses Cookie enthält keinerlei personenbezogene Daten und wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Formulars). Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

Lokaler Speicher (localStorage)

Die Farbschema-Einstellung (Hell-/Dunkel-Modus) dieser Website wird im localStorage Ihres Browsers gespeichert. Dabei handelt es sich nicht um ein Cookie; die Daten verbleiben ausschließlich in Ihrem Browser und werden nicht an uns übertragen. Sie können den localStorage jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

7. Drittanbieter und externe Dienste

Diese Website verwendet keine externen Dienste von Drittanbietern. Im Einzelnen:

• Keine Google-Dienste (kein Analytics, kein Tag Manager, kein reCAPTCHA, keine Fonts)
• Keine Social-Media-Plugins (kein Facebook Pixel, kein Twitter/X, kein LinkedIn)
• Keine CDN-Dienste (alle Scripte, Schriften und Bibliotheken sind lokal eingebunden)
• Keine Werbenetzwerke
• Keine externen Schriftarten (alle Schriften werden vom eigenen Server ausgeliefert)

Es findet daher keine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen statt.

8. Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben und entsprechend dem Stand der Technik angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um den Schutz der Daten zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem:

• Speicherung von Kontaktanfragen in einer zugriffsgeschützten Datei außerhalb des öffentlichen Web-Verzeichnisses
• Anonymisierung von IP-Adressen vor der Speicherung
• Zugriffsbeschränkung auf das Admin-Dashboard durch Passwortschutz (bcrypt-Hash)
• CSRF-Schutz auf allen Formularen
• HTTP-Sicherheitsheader (Content-Security-Policy, X-Frame-Options, etc.)

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 20.05.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.